1. Engagement de protection et finalités exclusives de traitement
Le CLUB DE L'AMITIE (RNA W062000884, SIREN 378351332), sis au Boulevard Léon Sauvan, 06690 Tourrette-Levens, s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Les informations recueillies par le biais du formulaire de contact, des fiches d'adhésion ou des registres de participation aux ateliers sont exclusivement destinées à la gestion administrative de nos membres, à l'organisation des ateliers et sorties, et à la communication d'informations sur la vie associative.
Garantie d'Absence Totale de Commercialisation
Le CLUB DE L'AMITIE garantit solennellement qu'aucune donnée nominative, adresse électronique, numéro de téléphone ou coordonnée personnelle n'est ni ne sera jamais vendue, louée, échangée ou cédée à des tiers à des fins publicitaires, commerciales ou de prospection marchande.
2. Délégué à la Protection des Données (DPO) et Contact Référent
La responsabilité de la tenue du registre des traitements et du respect des obligations de protection des données est confiée à la Secrétaire Générale du Bureau Exécutif, désignée référente RGPD associative.
- Contact DPO / Référent : Secrétariat Général du Club de l'Amitié
- Adresse postale : BOULEVARD LEON SAUVAN, 06690 TOURRETTE-LEVENS, FRANCE
- Courriel dédié : alomgirhossien275@gmail.com
- Téléphone : +33690107665
3. Durée de conservation et protocoles de stockage sécurisé
Les données relatives aux membres actifs sont conservées pendant toute la durée de leur adhésion, puis archivées pour une période maximale de trois années civiles après la cessation de l'adhésion, à des fins probatoires lors de l'Audit 2026 et du contrôle légal des subventions publiques. Les registres numériques et papiers sont conservés au siège social sous accès sécurisé et verrouillé, accessible uniquement aux membres habilités du Bureau.
4. Exercice de vos droits légaux (Accès, Rectification, Effacement)
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, chaque adhérent, bénévole ou usager dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie intégrale ;
- Droit de rectification : Corriger sans délai toute donnée inexacte ou incomplète ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Obtenir la suppression de vos données de nos fichiers dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires aux obligations légales ;
- Droit à la limitation du traitement et d'opposition : Contester l'usage de certaines informations ou refuser de recevoir nos lettres d'information périodiques.
Pour exercer ces droits, il vous suffit d'adresser un simple courrier postal ou électronique accompagné d'un justificatif d'identité à notre secrétariat. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).